Formación bonificada paso a paso: del plan a la bonificación

El proceso tiene seis fases: conocer tu crédito, informar a la representación legal de los trabajadores, comunicar el inicio de cada grupo, desarrollar la formación, comunicar su finalización y aplicar la bonificación en las cotizaciones.

Los seis pasos

Consulta tu crédito en la aplicación de FUNDAE o con el simulador.
Informa a la representación legal de los trabajadores, si existe, antes de empezar.
Comunica el inicio de cada grupo en la aplicación, como máximo dos días antes de la fecha de comienzo.
Desarrolla la formación y conserva el control de asistencia y la documentación.
Comunica la finalización de cada grupo: participantes que han terminado, horas, coste total y coste máximo bonificable.
Aplica la bonificación en el Sistema RED, por el mismo importe comunicado, antes de la fecha límite.

Quién hace cada trámite

La empresa debe comunicar el inicio y la finalización. Si ha encomendado la organización a una entidad externa, es esta quien lo hace cuando así lo acuerden. Para registrarse en la aplicación hace falta el certificado digital del representante de la empresa. La empresa sigue obligada a asegurar que la formación se desarrolla satisfactoriamente.

Plazos clave

Los más importantes: comunicar el inicio hasta dos días antes del comienzo, comunicar los cambios de fecha, horario, lugar o cancelación con un día de antelación y aplicar la bonificación como muy tarde el último día hábil de presentación del recibo de cotizaciones de diciembre. Los detalles están en la guía de plazos.

Qué conservar

Facturas, justificación contable, control de asistencia diaria, cuestionarios de calidad y el resto de documentos del expediente, durante cuatro años, a disposición de los órganos de control.

Un calendario tipo

Una empresa que quiere formar a su plantilla en septiembre puede, en agosto, consultar su crédito y preparar el informe a la representación legal; a principios de septiembre, comunicar el inicio con al menos dos días de antelación; durante el curso, controlar la asistencia; al terminar, comunicar la finalización y aplicar la bonificación en la siguiente liquidación de cotizaciones. Es un calendario de ejemplo.

Lista de comprobación antes de empezar

Crédito consultado y suficiente.
Informe de la representación legal solicitado y con fecha.
Entidad impartidora acreditada o inscrita, si es externa.
Certificado digital disponible para la aplicación.
Control de asistencia y cuestionarios preparados.

Términos clave de esta guía

Sistema RED: Sistema de la Seguridad Social donde la empresa aplica la bonificación en sus cotizaciones.
Entidad impartidora: Entidad acreditada o inscrita que imparte la formación.
Representación legal de los trabajadores: Órgano que debe ser informado antes de iniciar la formación; dispone de 15 días para informar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo aplicar la bonificación antes de terminar el curso?

No: la bonificación se aplica a partir de la comunicación de finalización de cada grupo.

¿Qué pasa si no comunico el inicio a tiempo?

Si no se cumple el plazo, el grupo se considera no realizado a efectos de bonificación, salvo causas imprevisibles debidamente justificadas.

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Siguiente paso

Haz números con la calculadora o consulta las cifras de tu tramo de plantilla. Para un caso concreto de tu empresa, pregunta a FUNDAE o a tu entidad organizadora.

Fuentes oficiales para contrastar

Web independiente, no oficial. Última revisión: 13/10/2026 (Revisado: 2026-10-13). Calculadora · Todas las guías.