Entidades organizadoras y gestión externa de la formación

La empresa puede organizar ella misma la formación o encomendarla a organizaciones empresariales o sindicales, estructuras paritarias, asociaciones de autónomos y de economía social u otras entidades externas. Ni la organización ni la impartición pueden subcontratarse.

Organizar frente a impartir

La entidad organizadora planifica y gestiona la formación; la entidad impartidora la imparte. La entidad impartidora debe estar acreditada o inscrita en el registro de entidades de formación. Si una entidad externa solo hace la gestión administrativa de las bonificaciones, no se considera organizadora.

Qué sigue siendo de la empresa

Aunque encargue la organización, la empresa mantiene sus obligaciones: comunicar (o acordar quién lo hace), asegurar el desarrollo satisfactorio, conservar la documentación y cumplir con la información a la representación legal.

Costes de organización

Si se encomienda la organización a una entidad externa, los costes de organización no pueden superar el 10 % del coste de la actividad formativa; el límite sube hasta el 15 % para empresas de 6 a 9 trabajadores y hasta el 20 % para las de hasta 5.

Cómo elegir entidad

Comprueba que está acreditada o inscrita en el registro.
Pide por escrito qué hace cada parte y quién comunica en la aplicación.
Desconfía de quien prometa «bonificación garantizada» sin explicar el procedimiento.

Lista de comprobación al contratar

La entidad impartidora está acreditada o inscrita en el registro de entidades de formación.
El contrato recoge quién comunica en la aplicación y quién conserva cada documento.
Los costes de organización respetan los límites (10 %, y hasta el 15 % de 6 a 9 trabajadores y el 20 % hasta 5).
No se subcontrata la organización ni la impartición.
Recibes copia de toda la documentación del grupo.

Señales de alerta

Promesas de bonificación garantizada sin explicar el procedimiento.
Pedir adelantos sin contrato claro.
Rechazar entregar documentación del grupo a la empresa.

Para ampliar: Reparto de obligaciones artículo por artículo en quién debe qué.

Términos clave de esta guía

Entidad organizadora: Entidad externa que planifica y gestiona la formación por encargo de la empresa; no puede subcontratarse.
Entidad impartidora: Entidad acreditada o inscrita que imparte la formación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar a una gestoría para tramitarlo todo?

Puedes encargar la gestión administrativa de las bonificaciones, pero no se considera organización de la formación y la responsabilidad sigue siendo de la empresa.

Guías relacionadas

Siguiente paso

Haz números con la calculadora o consulta las cifras de tu tramo de plantilla. Para un caso concreto de tu empresa, pregunta a FUNDAE o a tu entidad organizadora.

Fuentes oficiales para contrastar

Web independiente, no oficial. Última revisión: 13/10/2026 (Revisado: 2026-10-13). Calculadora · Todas las guías.